Политика обработки персональных данных

1. Оператор и область действия

Настоящая политика определяет порядок обработки персональных данных при посещении сайта и при деловом общении с оператором. Оператор: Индивидуальный предприниматель Журавлев Олег Игоревич.

ИНН:

502417535567

ОГРНИП:

325508100061682

Реестр операторов ПД:

77-26-575007

Дата начала обработки персональных данных в рамках описанной в настоящей политике деятельности — 12 октября 2026 года.

Обращения по вопросам обработки персональных данных принимаются по адресу oleg@zhuravlev-tech.ru.

2. Общие правила

Обрабатываются только данные, необходимые для конкретных, заранее определённых целей. Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных, биометрические данные, паспортные сведения, домашние адреса или банковские реквизиты для первоначального делового обращения. Просим не присылать их без отдельной необходимости и согласованного защищённого способа передачи.

На сайте нет форм, регистрации, личных кабинетов, комментариев и загрузки файлов. Код сайта не содержит веб-аналитики, рекламных пикселей и средств профилирования и не устанавливает аналитические или рекламные cookie. Ссылка mailto: открывает почтовую программу посетителя; отправку выполняет выбранный им почтовый сервис, а не сайт.

3. Техническое обеспечение работы сайта

3.1. Передача страницы посетителю

При открытии страницы сервер получает технические сведения, необходимые для сетевого соединения и передачи файлов сайта. Субъекты — посетители сайта. Обрабатываемые сведения могут включать IP-адрес, дату и время запроса, адрес запрошенной страницы и User-Agent. Если совокупность таких сведений позволяет определить физическое лицо, она обрабатывается как персональные данные.

Цель — показать страницу и обеспечить доступность сайта. Правовое основание — осуществление законных интересов оператора и посетителя в работе и использовании сайта при условии, что права и свободы субъекта не нарушаются (пункт 7 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ). Действия: получение, использование и передача ответа по сети Интернет; постоянная запись самим кодом сайта не выполняется. Обработка автоматизированная и длится в пределах сетевого сеанса, кроме записи в журнал, описанной ниже.

3.2. Серверные журналы

Веб-сервер Timeweb автоматически записывает IP-адрес, дату и время запроса, адрес запрошенной страницы и User-Agent. Наличие поля Referer оператором не подтверждено и в состав заявленных данных не включается. Субъекты — посетители сайта. Цели — обеспечение работы сайта, диагностика ошибок, защита инфраструктуры и анализ инцидентов информационной безопасности. Основание — законные интересы оператора в надёжной и безопасной работе сайта (пункт 7 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ).

Действия: автоматизированные сбор, запись, хранение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение. Обработчик и лицо, имеющее технический доступ в необходимом объёме, — провайдер Timeweb. Журналы находятся в России и доступны в течение 180 дней, после чего удаляются провайдером. На используемой услуге отключить журналирование или сократить этот срок нельзя. Оператор не использует журналы для рекламы, профилирования или объединения с деловой перепиской.

4. Деловые обращения по электронной почте

4.1. Получение и рассмотрение обращения

Субъекты — отправители писем и указанные в них представители потенциальных клиентов и контрагентов. Могут обрабатываться ФИО, рабочий email, рабочий телефон, должность, организация или место работы, содержание обращения и сведения, добровольно включённые отправителем в письмо. Цели — получить, рассмотреть обращение и ответить на него.

Основание — законные интересы оператора и отправителя в деловой коммуникации (пункт 7 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ). Самостоятельная отправка письма не считается бессрочным или универсальным согласием на любую обработку, распространение либо передачу третьим лицам.

4.2. Преддоговорное взаимодействие

Для уточнения требований и подготовки коммерческого предложения могут дополнительно обрабатываться технические требования, история переговоров и сведения о полномочиях представителя. Для физического лица, которое само намерено стать стороной договора, применяется пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ. Для работника или представителя организации договор с этой организацией сам по себе не делает такого работника стороной договора; обработка его деловых контактов основывается на пункте 7 части 1 статьи 6 при соблюдении баланса интересов.

4.3. Договоры и требования закона

Если договор заключается с самим субъектом, данные обрабатываются для его заключения и исполнения по пункту 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ. Данные представителей организаций обрабатываются в пределах законных интересов сторон, подтверждения полномочий и исполнения договорных обязанностей. Отдельные сведения и документы сохраняются для исполнения обязанностей, установленных налоговым, бухгалтерским и иным законодательством, на основании пункта 2 части 1 статьи 6.

4.4. Действия, способ и сроки

Возможные действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа российскому почтовому провайдеру в необходимом объёме, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка смешанная, с использованием электронной почты и устройств оператора, с передачей по сети Интернет. Автоматическое принятие решений и распространение данных не выполняются.

• обращение хранится до завершения рассмотрения и ответа; если продолжения нет — данные удаляются в срок до 30 дней после достижения этой цели, если отсутствует другое законное основание;
• переписка о проекте хранится до окончания переговоров; при решении не продолжать работу — удаляется в срок до 30 дней, кроме сведений, необходимых для защиты прав или исполнения закона;
• договорные и связанные с ними сведения хранятся до исполнения договора и затем в пределах применимых обязательных сроков хранения документов и сроков защиты прав;
• документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, хранятся не менее пяти лет, если законодательством не установлен иной срок; бухгалтерские документы — не менее пяти лет после соответствующего отчётного года, когда эти правила применимы.

5. Почтовая инфраструктура и получатели

Корпоративный почтовый ящик создан в Timeweb; услуги оказывает ООО «ТАЙМВЭБ.ТЕХНОЛОГИИ» (ИНН 7810981481, ОГРН 1237800077998). Провайдер может иметь технический доступ к переписке в объёме, необходимом для оказания и поддержки услуги. Оператор ранее использовал Mail.ru для доступа к корпоративной почте и проверяет, был ли включён сборщик писем, переадресация либо создание дополнительных копий. Поэтому до завершения проверки нельзя утверждать, что все экземпляры писем и резервные копии находятся только в Timeweb.

Иным лицам данные предоставляются только при наличии применимого правового основания, в частности по законному требованию уполномоченного государственного органа. Категории получателей и обработчиков пересматриваются до подключения нового сервиса.

6. Технические материалы и Китай

Персональные данные из переписки не передаются производственному партнёру в Китае. Для расчёта могут направляться только технические и коммерческие сведения о проекте, которые не позволяют определить физическое лицо. Перед отправкой из файлов и сообщений исключаются имена, адреса электронной почты, телефоны, должности и подписи, а также цепочки писем, комментарии, визитные карточки, имена авторов и иные идентифицирующие сведения в метаданных файлов. Также отдельно проверяются конфиденциальность, право на передачу документации и применимые ограничения.

Передача действительно обезличенных технических сведений не является трансграничной передачей персональных данных. Если потребуется передать за границу данные физического лица, оператор до начала передачи определит получателя, получит требуемые сведения о защите и прекращении обработки, установит правовое основание, направит отдельное уведомление по статье 12 Федерального закона № 152-ФЗ и обновит настоящую политику. Самостоятельное письмо клиента иностранному адресату и передача его контактов оператором — разные действия; оператор отвечает только за совершаемую им передачу.

7. Прекращение обработки и уничтожение

После достижения цели данные уничтожаются в срок не более 30 дней, если договор или закон не разрешает либо не требует продолжения обработки. При отзыве согласия данные уничтожаются в тот же срок, когда нет иного основания. Неправомерная обработка прекращается не позднее трёх рабочих дней с момента выявления; если обеспечить правомерность невозможно, данные уничтожаются не позднее десяти рабочих дней. Если немедленное уничтожение технически невозможно, данные блокируются и уничтожаются не позднее шести месяцев. Уничтожение оформляется в предусмотренном законом порядке и распространяется на доступные оператору копии и на обработчиков по его поручению.

8. Защита данных

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры с учётом характера данных и рисков: ограничивает доступ, использует средства аутентификации и защиту устройств, обновляет программное обеспечение, контролирует доступ и действия с данными, устанавливает порядок резервного копирования, реагирования на инциденты, блокирования и уничтожения. Доступ предоставляется только в объёме, необходимом для заявленных целей и работы привлечённых провайдеров.

9. Права субъекта и порядок обращения

Субъект вправе получить сведения об обработке, потребовать уточнения неточных данных, блокирования, удаления или прекращения обработки при предусмотренных законом условиях, а также отозвать согласие, когда обработка основана на нём. Сохранение отдельных данных может продолжиться при наличии другого законного основания.

Запрос можно направить на oleg@zhuravlev-tech.ru. Следует указать сведения, позволяющие подтвердить заявителя и найти соответствующую переписку, но не направлять лишние паспортные данные обычным письмом. Ответ о наличии и обработке данных предоставляется в течение 10 рабочих дней; срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней с мотивированным уведомлением. Подтверждённые неточные данные уточняются в течение семи рабочих дней. Требование о прекращении обработки рассматривается в течение 10 рабочих дней с возможным мотивированным продлением не более чем на пять рабочих дней и с учётом предусмотренных законом исключений.

Действия или бездействие оператора можно обжаловать в Роскомнадзор или в суд.

10. Изменения политики

Актуальная редакция размещается на этой странице. Политика пересматривается при изменении целей, инфраструктуры, состава получателей или законодательства и обновляется до начала новой обработки.